プライバシーポリシー Privacy Policy

1.直接書面で取得する個人情報の利用目的

• （1）取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
• （2）採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
• （3）退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
• （4）お問合せ者情報：お問合せに回答するため
• （5）本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
• （6）HP閲覧情報：営業促進活動のため

2.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

• （1）空調メンテナンス、空調工事業務
• （2）ダクト清掃、浴槽リフォーム業務
• （3）LED・EMS等の電気工事業務
• （4）新規顧客を獲得のための営業業務
• （5）ニュースメール送信のため
• （6）SNS広報業務

3.開示対象個人情報データの利用目的

• （1）当社従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
• （2）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為

4.個人情報の開示・訂正・削除等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5.開示等の手続きの方法

• （1）「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
• （2）弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
• （3）代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
• （4）お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
• （5）当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1.080円の手数料を郵送切手にてお支払い願います。
• （6）「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

6.個人情報の安全管理のために応じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

7.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

8.個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。